آن دسته از نامههای رسمی را که مربوط به درخواست شیء یا ارائه خدمتی هستند میتوان جزو رایجترین نامههای اداری طبقهبندی کرد. این قبیل نامهها برای مقاصد گوناگونی نوشته میشوند. به عنوان مثال میتوان به نامههای اداری مربوط به درخواست مرخصی، درخواست انتقال، نامه درخواست وام و سایر موارد مشابه اشاره کرد.
اگرچه نامه اداری درخواست، معمولا از سوی اعضای رده پایین یا میان ردهی یک سازمان به اعضای بالا ردهی همان سازمان نوشته میشوند، اما در عمل تفاوت چندانی با سایر نامههای اداری و رسمی ندارند. از همین رو تمام قواعد مربوط به نگارش نامههای اداری باید در آنها نیز رعایت شود.
نامه اداری معرفی نماینده
بسمه تعالی
جناب آقای/ سرکار خانم ……………..
مدیر کل محترم ……..
موضوع: معرفی نماینده رسمی و قانونی
سلام علیکم
احتراماً به استحضار میرساند؛ آقای/خانم………. فرزند ……. به شماره ملی …………… به عنوان نماینده رسمی و قانونی شرکت/ سازمان/اینجانب…….. جهت انجام …..، به حضور جنابعالی معرفی میگردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.
پیشاپیش از حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر ……………
نامه اداری درخواست اقلام و تجهیزات
جناب آقای……………..
مدیر محترم……………..
موضوع: درخواست اقلام و تجهیزات
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می رساند جهت انجام امر …………….. به اقلام و تجهیزات زیر احتیاج است. خواهشمند است دستور فرمایید تا مساعدت لازم در این زمینه انجام گیرد.
لیست اقلام و تجهیزات:
۱. ………………
۲. ……………..
۳. ……………..
۴. ……………..
پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با سپاس …………….. (نام نویسنده نامه)
رئیس قسمت …………….. (مقامی که نویسندۀ نامه دارد)
نامه اداری درخواست وام
جناب آقای……………..
رییس محترم امور کارکنان سازمان……………..
موضوع: درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اعلام میگردد که اینجانب……………..کارمند شماره …………….. که به مدت …………….. (سال/ماه) در قسمت …………….. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ …………….. ریال وام / مساعده حقوق دارم. ضمنا خاطرنشان میسازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه …………….. ریال یا در مدت زمان …………….. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
نامه معرفی نماینده رسمی و قانونی به بانک
باسمه تعالی
جناب آقای/ سرکار خانم ……………
رئیس محترم بانک ……..
موضوع: انتصاب نماینده قانونی و رسمی
با سلام و احترام
از طریق این نامه، افتخار دارم که آقای/خانم ………… فرزند …… با شماره ملی ………… را به عنوان نماینده قانونی و رسمی شرکت/ سازمان …… در موضوع …… به شما معرفی کنم. لذا خواهشمند است مرحمت نموده تمام همکاریها و تسهیلات لازم را برای وی فراهم آورید.
پیشاپیش از همراهی و همکاری شما سپاسگزارم.
[اسم فرستنده]
[سمت فرستنده]
[مهر و امضا]
نامه اداری درخواست انتقالی
جناب آقای ……………..
ریاست محترم دانشگاه ……………..
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ……………..
با سلام و عرض احترام
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال …………….. به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی خود متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم در شهر …………….. است، تقاضای حضور به عنوان دانشجوی میهمان به مدت …………….. به دانشگاه …………….. را دارم. البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات (مالی، اجتماعی، خانوادگی و فوت یکی از اقوام درجه اول) نیز در این بین وجود دارد. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان در محل مذکور انجام شود.
با تشکر و سپاس ……………..(نام نویسنده نامه)
نامه معرفی نماینده رسمی و قانونی
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
به استحضار می رساند، آقای/خانم ….. فرزند ….. به شماره ملی ….. (۱) به عنوان نماینده رسمی و قانونی این شرکت جهت انجام .…. (۲)، به حضور جنابعالی/سرکار علیه (۳) معرفی می گردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.
از حضرتعالی کمال تشکر دارم.
◊راهنمای استفاده:
(۱) نام، نام خانوادگی و مشخصات نماینده
(۲) اختیار مجاز نماینده
(۳) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.
نامه اداری درخواست همکاری
مدیر محترم کارگزینی شرکت ……………..
جناب آقای ……………..
باسلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه …………….. مورخ …………….. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم میدارم.
امیدوارم ویژگیهای اینجانب از جمله تحصیل در رشته اقتصاد بازرگانی، گذراندن دورههای بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارتهای ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا، اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی، مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواستهها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، پیشاپیش از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص میدهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعات لازم و آشنایی بیشتر اعلام میدارم.
با سپاس و احترام
…………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
نامه تائیدیه دوره کارآموزی
رییس محترم دانشکده ……
سلام علیکم احتراماً، بازگشت به نامه شماره …….مورخ …… بدینوسیله گواهی می شود خانم/آقای ……. دانشجوی رشته ………. آن مرکز از تاریخ ……..لغایت ……. بمدت …….. ساعت دوره کاروزی را در این ………با موفقیت به پایان رسانده و در طول این مدت رضایت کامل از فعالیت نامبرده حاصل گردیده است ./
با تشکر
نامه اداری درخواست امریه
ریاست محترم ……………..
موضوع: درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب …………….. به شماره ملی …………….. دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی …………….. از دانشگاه علمی-کاربردی و متصدی از شرکت …………….. و سابقه …………….. سال فعالیت رسمی با …………….. دارای دو مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم میگردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه، از راهنماییهای متخصصین محترم آن سازمان نیز بهرهمند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد میشوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بینهایت سپاسگزارم.
با احترام …………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
نامه معرفی درخواست دسته چک
بسمه تعالی
ریاست محترم بانک ……. شعبه ……
با سلام و احترام
جناب آقای / خانم …….. فرزند……. صادره از……. دارای شماره ملی……… وشماره شناسنامه……. دارای حساب جاری به شماره………جهت دریافت دسته چک به منظور انجام امور مالی به شما معرفی میشود
خواهشمند است با این تقاضا موافقت نموده و دستور فرمائید اقدامات لازم را مبذول نمایند.
با تشکر………
نامه رسمی اداری آموزشی
موضوع: آموزش بهداشت محیط کار
عطف به نامه شماره ۴۴۱ مورخ ۵/۶/۱۳۸۷ از آن سازمان محترم درخواست میشود یک نفر مدرس را جهت آموزش بهداشت محیط کار به این مرکز معرفی نمائید. ضمناً خواهشمند است دستور فرمائید جزوات آموزشی به این مرکز ارسال گردد
قبلاً از همکاری شما سپاسگزاری میگردد.
نامه درخواست صدور مجوز از پلیس راه
فرمانده محترم پلیس راه استان …….
موضوع : صدور مجوز
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار آن مقام محترم می رساند اینجانب ……. بعلت بیماری خود و همسرم به بیماری ……….. و حسب دستور پزشک معالج جهت تردد در شهر مجبور به دودی نمودن شیشه ماشین خود می باشم . در غیر اینصورت درصورت تردد در شهر و برخورد اشعه آفتاب بیماری اینجانب و همسرم تشدید خواهد گردید.
لذا از آن فرماندهی محترم تقاضا دارم حسب صلاحدید دستورات لازم جهت بررسی موضوع و صدور مجوز دودی نمودن شیشه خودرو اینجانب را مبذول فرمایند.
به پیوست مدارک پزشکی مربوطه بحضور ارسال می گردد .
نامه اداری درخواست کار
بسمه تعالی
تاریح: ۱۳۹۷/۴/۱
مدیریت محترم سازمان ….
با عرض سلام و خسته نباشید
احتراما به استحضار میرساند عطف به اطلاعیه شماره …… مورخ …. در باب موضوع استخدامی، اینجانب ….. فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته …. هستم و از آنجا که رشته تحصیلی اینجانب ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی در سازمان دارد و همچنین در دورههای آموزشی مرتبطی، چون … و ….. شرکت کردهام و در این زمینه سابقه شغلی دارم، از شما تقاضا دارم امکان استخدام مرا برای این شغل بررسی فرمایید و قابلیتهایی، چون تجربه کاری مرتبط، تسلط به زبان انگلیسی و داشتن سابقه … ساله در سمت … در شرکت … و هم چنین داشتن روحیه کار تیمی و علاقه به فراگیری هر چه بیشتر نظر شما را جلب و فرصتی برای اینجانب فراهم نماید.
رزومه شغلی اینجانب به پیوست این نامه به شما تقدیم میگردد. از این که وقتی را به مطالعه این رزومه اختصاص میدهید، از شما سپاس گزارم. با آرزوی بهروزی
نام و نام خانوادگی
اصول و قواعد نوشتن نمونه نامه اداری