در نظام آموزشی، حضور منظم دانش آموزان در مدرسه نه تنها به پیشرفت تحصیلی آنان کمک می‌کند، بلکه نشان‌دهنده تعهد خانواده و مدرسه به فرایند یادگیری است. بااین حال، گاهی شرایطی پیش می‌آید که غیبت دانش آموز اجتناب ناپذیر می‌شود. در چنین مواقعی، اطلاع‌رسانی به موقع و شفاف به مدرسه، نقشی کلیدی در حفظ هماهنگی بین خانواده و محیط آموزشی ایفا می‌کند. این اطلاع‌رسانی نه تنها به مسئولان مدرسه امکان برنامه‌ریزی دقیق‌تر را می‌دهد، بلکه نشان‌دهنده احترام به قوانین مدرسه و اهمیت دادن به ایمنی و نظم آموزشی است.
در ادامه سری مطالب نامه‌های اداری مانند نمونه نامه اداری در مورد مشکلات مدرسه، امروز هدف از نوشتن این مطلب در دیبامگ ارائه چند نمونه متن و پیام اطلاع رسانی غیبت دانش آموز برای خانواده‌هاست تا بتوانند در صورت غیبت فرزند خود، با رعایت شیوه‌های استاندارد، مدرسه را مطلع سازند. این فرایند، علاوه بر تسهیل امور اداری، به حفظ اعتماد متقابل و تقویت همکاری بین خانه و مدرسه کمک می‌کند.
متن و پیام اطلاع رسانی غیبت دانش آموز
با سلام و احترام،
بدین وسیله به اطلاع میرساند فرزندم، [نام دانش آموز]، دانش آموز پایه [پایه تحصیلی]، به دلیل ابتلا به [نام بیماری/علائم]، در تاریخ [تاریخ غیبت] قادر به حضور در مدرسه نخواهد بود. پیگیری تکالیف و برنامه‌های درسی از طریق سامانه شاد انجام خواهد شد. در صورت نیاز به ارائه گواهی پزشکی، آمادگی همکاری داریم.
با سپاس از همراهیتان،
[نام و نام خانوادگی والدین]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
با سلام و احترام بی پایان
به استحضار میرساند به دلیل ضرورت یک سفر خانوادگی ضروری، فرزندم [نام دانش آموز] در بازه [تاریخ شروع] تا [تاریخ پایان] در کلاس‌های درس حاضر نخواهد شد. تمام تلاش خود را خواهیم کرد تا در این مدت، مطالب درسی را به صورت خودآموز پیگیری کند. خواهشمندیم در صورت نیاز به هماهنگی بیشتر، اطلاع دهید.
با تقدیر از همکاری شما،
[نام والدین]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
سرکار خانم/ جناب آقای…… مدیر محترم دبیرستان ……
با سلام
به استحضار میرساند اینجانب …..، ولی دانش آموز ……. کلاس ….. تقاضا دارم غیبت فرزندم را در تاریخ …. که به علت بیماری و ضعف شدید جسمانی قادر به حاضر شدن در مدرسه نبوده است را موجه فرمایید.امضاء و تاریخ
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
با سلام،
متأسفانه به دلیل بروز یک شرایط اضطراری خانوادگی ([توضیح مختصر در صورت نیاز])، [نام دانش آموز] امروز ([تاریخ]) نمی‌تواند در مدرسه حضور یابد. این غیبت غیرمنتظره بود و از بابت ایجاد ناهماهنگی پوزش می‌خواهیم. در صورت نیاز به توضیحات بیشتر، پاسخگوی سوالات خواهیم بود.
با احترام،
[نام و نام خانوادگی]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
با سلام و عرض ادب
احتراما، به اطلاع میرساند فرزندم [نام دانش آموز] به دلیل شرکت در [مراسم/برنامه خاص]، در تاریخ [تاریخ] غایب خواهد بود. اطمینان داریم با هماهنگی معلمان گرامی، در جبران درس‌های عقب‌مانده تلاش خواهد کرد. پیشاپیش از درک شما سپاسگزاریم.
با احترام،
[نام والدین]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
ضمن عرض سلام و احترام
فرزندم [نام دانش آموز] از تاریخ [تاریخ شروع بیماری] تا [تاریخ بهبودی] به دلیل نقاهت پس از بیماری، در مدرسه حضور نخواهد یافت. پیش‌بینی می‌شود از روز [تاریخ بازگشت] مجددا در کلاسها حاضر شود. گواهی پزشکی به شما ارائه خواهد شد.
با تشکر،
[نام و نام خانوادگی]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
ضمن عرض سلام
به دلیل انجام تعمیرات ضروری در منزل و عدم مهیا بودن شرایط رساندن فرزندم به مدرسه، فرزندم [نام دانش آموز] امروز ([تاریخ]) نمی‌تواند در مدرسه حاضر شود. از همکاری و درک شما متشکریم.
با احترام،
[نام و نام خانوادگی والدین]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
مدیر محترم، با سلام
با توجه به تغییر ناگهانی شیفت کاری اینجانب، فرزندم [نام دانش آموز] امروز ([تاریخ]) نمی‌تواند به تنهایی به مدرسه مراجعه کند. از درک شما سپاسگزاریم.
با سپاس،
[نام والدین]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
سلام علیکم،
متأسفانه به دلیل بروز یک اتفاق اضطراری در خانواده ([توضیح کلی مانند تصادف/بیماری ناگهانی])، فرزندمان [نام دانش آموز] امروز ([تاریخ]) قادر به حضور در کلاس درس نیست. این غیبت خارج از برنامه‌ریزی ما بود و از این ناهماهنگی پوزش می‌خواهیم. در صورت نیاز به توضیحات بیشتر، پاسخگوی شما هستیم.
با احترام،
والدین [نام دانش آموز]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
مدیریت محترم
با توجه به شیوع [نام بیماری] در خانواده، فرزندمان [نام دانش آموز] به مدت [تعداد روز] روز ([تاریخ‌ها]) طبق دستور پزشک در قرنطینه خواهد بود. خواهشمندیم محتوای درسی را از طریق [روش ارتباطی] ارسال فرمایید.
با احترام،
والدین [نام دانش آموز]
[شماره تماس]
⋆⋆⋆✎📓🏫⋆⋆⋆
بیشتر بخوانید: نمونه فرم و متن رضایت نامه والدین برای اردو [سینما، ورزشی و زیارتی]
لطفا نظرات و پیشنهادات خود درباره این مطلب را از طریق بخش “دیدگاه” با ما و خوانندگان محترم مجله اینترنتی دیبامگ به اشتراک بگذارید.